Réussir une réunion

Personnes concernées : cadres et responsables d’équipe
Durée : 2 jours

I. Nos objectifs pédagogiques

Cette formation de 2 jours destinée aux cadres a comme objectifs d’apporter les outils et les techniques leur permettant

  • De préparer et d’organiser efficacement une réunion
  • De développer les techniques pour faire produire un groupe
  • D’acquérir des méthodes pour développer des capacités d’animateur

II. Contenu

La conduite de réunion : généralités

  • Les différents types de réunion : réunion d’équipe, réunion de service, revue de projet…
  • Les « choses à faire » et « les choses à éviter »

La préparation de la réunion : l’ordre du jour

  • Fixer un objectif de réunion (résultat à atteindre)
  • Préciser les documents à lire au préalable
  • Annoncer la réunion

La préparation de la réunion : le schéma d’animation

  • Quel schéma d’animation ?
  • Les points clés à traiter et leur séquençage
  • Les supports de réunion : diaporama, support vidéo…

L’ouverture de la réunion : les points de vigilance à respecter

L’animation de la réunion : faciliter les échanges et faire produire le groupe

Les qualités d’une bonne animation

L’utilisation des supports de réunion

Les techniques pour faire produire un groupe

La gestion du temps

La synthèse et la clôture de la réunion

Le compte rendu de la réunion 

Les plus de la formation

De nombreux outils méthodologiques seront proposés

Exercices pratiques d’intégration à chacune des étapes